Cara Menciptakan Password Pada Dokumen (File) Libreoffice
Cara Membuat Password Dokumen (File) LibreOffice – Pengguna aplikasi perkantoran LibreOffice sanggup memproteksi dokumen dengan memakai password atau kata kunci. Hal ini kita lakukan untuk keamanan pada dokumen yang kita miliki. Cara menciptakan password pada dokumen LibreOffice cukup gampang karena, kita hanya perlu mengaktifkan fungsi password pada ketika menyimpan dokumen.【sobmint.blogspot.co.id】
Dengan menawarkan password di dokumen LibreOffice maka, file tersebut menjadi lebih kondusif karena, untuk membuka file hanya sanggup dibuka dengan memakai password atau kata kunci yang tepat. Yang perlu kita cermati ketika menciptakan password pada dokumen LibreOffice yaitu ingat baik-baik password yang kita tanamkan pada file yang dihasilkan oleh LibreOffice karena, akan sangat sulit untuk membuka file yang diproteksi password jika kita lupa password tersebut. Untuk itulah, lebih baik simpan password dokumen LibreOffice pada sebuah catatan khusus, simpan pada daerah yang kondusif yang gampang anda akses.
Aplikasi perkantoran LibreOffice tidak hanya menyediakan satu jenis perlindungan saja terhadap dokumen yang dihasilkan. Ada beberapa perlindungan yang sanggup kita gunakan di LibreOffice, selain pada dokumen atau file yang dihasilkan LibreOffice, kita juga sanggup melaksanakan perlindungan terhadap isi dokumen dari pengeditan dengan menandai teks hasil editing yang diproteksi dengan sebuah password. Dengan demikian isi dokumen tidak gampang untuk di edit oleh sembarang orang.
Tujuan utama menciptakan password pada dokumen word, spreadsheet atau tipe data lain di LibreOffice yaitu untuk keamanan data yang ada di dalam dokumen tersebut. Apalagi jika data itu merupakan data penting yang bersifat rahasia. Makara secara umun tujuan penggunaan password pada sebuah dokumen yaitu :
Melindungi dokumen dengan cara menyerupai ini cukup efektif karena, setiap revisi atau editing yang dilakukan oleh orang lain akan ditandai dan mereka tidak sanggup menawarkan persetujuan terhadap hasil editing tersebut alasannya ialah terproteksi oleh password. Dengan demikian hanya pemilik dokumen (yang mengetahui password) sajalah yang sanggup melakukannya. 
Sekarang setiap kali dokumen tersebut mengalami perubahan (di edit) akan ditandai dengan tanda khusus. Dengan demikian pemilik dokumen sanggup melihat isi perubahan, baik itu penambahan atau pengurangan isi dokumen.
Contoh teks yang ditandai ketika mengaktifkan perlindungan dokumen :
Lihat pada teks “menambahkan teks” dan “menghapus teks”, itulah teks yang ditandai ketika seseorang melaksanakan perubahan terhadap isi dokumen. Lihat juga pada sebelah kiri teks, terdapat tanda garis lurus, itulah tanda baris dokumen yang yang telah dilakukan perubahan.
Lalu bagaimana cara melaksanakan persetujuan atau penolakan pengeditan pada revisi tersebut?
Dengan memproteksi dokumen supaya tidak gampang direvisi, kita sanggup memilih apakah perubahan tersebut kita setujui atau tidak. Silahkan lakukan cara menyerupai di bawah ini :
Dengan menambahkan dua macam perlindungan pada dokumen, kini dokumen yang kita miliki sudah lebih kondusif dan mengurangi resiko terhadap perubahan isi dokumen. Pertama dokumen tidak gampang untuk dibuka oleh sembarang orang dan yang kedua, mereka yang membuka dokumen tersebut tidak sembarangan mengedit dokumen tanpa sepengetahuan pemilik dokumen.
Dengan menawarkan password di dokumen LibreOffice maka, file tersebut menjadi lebih kondusif karena, untuk membuka file hanya sanggup dibuka dengan memakai password atau kata kunci yang tepat. Yang perlu kita cermati ketika menciptakan password pada dokumen LibreOffice yaitu ingat baik-baik password yang kita tanamkan pada file yang dihasilkan oleh LibreOffice karena, akan sangat sulit untuk membuka file yang diproteksi password jika kita lupa password tersebut. Untuk itulah, lebih baik simpan password dokumen LibreOffice pada sebuah catatan khusus, simpan pada daerah yang kondusif yang gampang anda akses.
Aplikasi perkantoran LibreOffice tidak hanya menyediakan satu jenis perlindungan saja terhadap dokumen yang dihasilkan. Ada beberapa perlindungan yang sanggup kita gunakan di LibreOffice, selain pada dokumen atau file yang dihasilkan LibreOffice, kita juga sanggup melaksanakan perlindungan terhadap isi dokumen dari pengeditan dengan menandai teks hasil editing yang diproteksi dengan sebuah password. Dengan demikian isi dokumen tidak gampang untuk di edit oleh sembarang orang.
Tujuan utama menciptakan password pada dokumen word, spreadsheet atau tipe data lain di LibreOffice yaitu untuk keamanan data yang ada di dalam dokumen tersebut. Apalagi jika data itu merupakan data penting yang bersifat rahasia. Makara secara umun tujuan penggunaan password pada sebuah dokumen yaitu :
- Melindungi isi dokumen biar tidak sembarangan dibuka oleh orang lain.
- Melindungi isi dokumen biar tidak sembarangan orang lain melaksanakan perubahan pada dokumen tersebut (revisi/editing).
Cara Membuat Password Dokumen LibreOffice (File)
LibreOffice sebagai salah satu aplikasi perkantoran gratis terkenal ketika ini, mempunyai fiture yang cukup lengkap. Salah satunya yaitu fitur Save with password pada dokumen yang dihasilkan. Dengan demikian, kita sanggup menyimpan dokumen tersebut dengan atau tanpa password sesuai keinginan. Berikut ini cara menciptakan password dokumen LibreOffice:- Pertama silahkan buka dokumen yang akan kita kasih password memakai aplikasi perkantoran LibreOffice atau buat dokumen baru.
- Setelah itu, klik pada tombol Save as (File ⇾ Save as) pada jendela Save yang muncul, centang tombol Save with password (sebelah kiri bawah) sesudah klik pada tombol Save.
- Lalu akan muncul form untuk menciptakan password dokumen LibreOffice, silahkan isikan password sebanyak dua kali pada kolom “Enter password to open” dan “Confirm password”.
- Lihat juga pada bab Option, silahkan klik tombol Option, nanti sanggup kita lihat pilihan lain dalam menciptakan password di LibreOffice. Silahkan klik pada tombol Read Only untuk File yang kita bagikan (sharing) ke pengguna lainnya. Dengan demikian, pengguna lain hanya mempunyai hak jalan masuk baca saja tidak sanggup untuk mengedit dokumen. Setelah itu isi juga password untuk file yang kita sharing untuk keamanan dokumen yang lebih baik.
- Setelah selesai klik pada tombol OK.
Cara Melindungi Dokumen LibreOffice Supaya Tidak Praktis Di Revisi (Edit)
Selain menciptakan password pada dokumen LibreOffice, kita juga sanggup melindungi isi dokumen supaya tidak gampang untuk di edit atau direvisi. Bila dokumen yang kita miliki sering diakses oleh banyak orang, sebaiknya kita memproteksi dokumen tersebut supaya tidak sembarangan dilakukan editing dengan cara mengaktifkan fitur perlindungan pada setiap perubahan isi dokumen. Jadi, setiap perubahan pada isi dokumen akan ditandai dan untuk menerapkan perubahan tersebut memerlukan password yang sebelumya sudah dibentuk oleh pemilik dokumen. Dengan demikian, kita sebagai pemilik dokumen sanggup memilih apakah revisi yang dilakukan oleh orang lain tersebut kita setujui atau tidak. Hal ini mungkin akan kita jumpai pada dokumen yang kita sharing atau dokumen tersebut sanggup dilihat dan diedit oleh orang lain dalam suatu jaringan komputer.Melindungi dokumen dengan cara menyerupai ini cukup efektif karena, setiap revisi atau editing yang dilakukan oleh orang lain akan ditandai dan mereka tidak sanggup menawarkan persetujuan terhadap hasil editing tersebut alasannya ialah terproteksi oleh password. Dengan demikian hanya pemilik dokumen (yang mengetahui password) sajalah yang sanggup melakukannya.
- Buka dokumen yang akan diproteksi, kemudian klik pada sajian Edit ⇾ Track changes ⇾ Protect.
- Setelah itu akan terlihat form untuk menciptakan password, silahkan isi password tersebut sebanyak dua kali kemudian klik tombol OK.
Sekarang setiap kali dokumen tersebut mengalami perubahan (di edit) akan ditandai dengan tanda khusus. Dengan demikian pemilik dokumen sanggup melihat isi perubahan, baik itu penambahan atau pengurangan isi dokumen.
Contoh teks yang ditandai ketika mengaktifkan perlindungan dokumen :
| ini ialah teks yang ditandai ketika mereka menambahkan teks pada dokumen
| ini ialah teks yang ditandai ketika merekamenghapus teks
| ini ialah teks yang ditandai ketika mereka
Lihat pada teks “menambahkan teks” dan “menghapus teks”, itulah teks yang ditandai ketika seseorang melaksanakan perubahan terhadap isi dokumen. Lihat juga pada sebelah kiri teks, terdapat tanda garis lurus, itulah tanda baris dokumen yang yang telah dilakukan perubahan.
Lalu bagaimana cara melaksanakan persetujuan atau penolakan pengeditan pada revisi tersebut?
Dengan memproteksi dokumen supaya tidak gampang direvisi, kita sanggup memilih apakah perubahan tersebut kita setujui atau tidak. Silahkan lakukan cara menyerupai di bawah ini :
- Pertama klik Menu Edit ⇾ Track changes ⇾ Manage
- Setelah itu akan keluar jendela pengaturan perubahan, dari sini kita sanggup melihat author dari dokumen beserta waktu ketika dokumen tersebut diubah.
- Silahkan pilih author (penulis) yang merubah dokumen beserta waktu ketika dokumen tersebut diubah. Bila kita oke terhadap revisi yang mereka lakukan klik pada tombol Accept dan jika kita tidak oke terhadap revisi tersebut maka klik pada tombol Reject. Untuk menerapkan semua perubahan tanpa perlu kita lihat terlebih dahulu, pilih tombol Accept All atau Reject All.
Dengan menambahkan dua macam perlindungan pada dokumen, kini dokumen yang kita miliki sudah lebih kondusif dan mengurangi resiko terhadap perubahan isi dokumen. Pertama dokumen tidak gampang untuk dibuka oleh sembarang orang dan yang kedua, mereka yang membuka dokumen tersebut tidak sembarangan mengedit dokumen tanpa sepengetahuan pemilik dokumen.
LibreOffice merupakan aplikasi perkantoran berbasis open source yang sanggup kita pakai secara gratis di sistem Linux, Windows dan Mac OS. LibreOffice sanggup anda gunakan sebagai pengganti Microsoft Office dengan fitur yang cukup lengkap.
